엑셀 COUNTIF와 COUNTIFS 함수 사용법 – 조건에 맞는 개수 세기 완전 정리
엑셀에서 데이터를 정리하다 보면 특정 조건에 해당하는 항목이 몇 개인지 확인해야 할 때가 많습니다.
예를 들어 “서울 지점 직원 수” 또는 “80점 이상 학생 수” 등을 계산하는 경우입니다.
이럴 때 사용하는 함수가 COUNTIF와 COUNTIFS입니다.
COUNTIF 함수란?
COUNTIF는 하나의 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다.
합계를 구하는 SUMIF와 달리 개수를 계산합니다.
COUNTIF 기본 구조
=COUNTIF(범위, 조건)
- 범위: 조건을 검사할 영역
- 조건: 적용 기준
기본 예제 1 – 특정 지역 개수 세기
A열에 지역명이 입력되어 있을 때 “서울”의 개수를 세려면:
=COUNTIF(A2:A100,"서울")
해당 범위에서 서울이라는 텍스트가 몇 번 등장하는지 계산합니다.
숫자 조건 예제
점수가 80점 이상인 학생 수를 세려면:
=COUNTIF(B2:B100,">=80")
비교 연산자는 큰따옴표 안에 작성해야 합니다.
와일드카드 사용 방법
부분 일치 조건도 가능합니다.
- * : 여러 문자 대체
- ? : 한 문자 대체
=COUNTIF(A2:A100,"서울*")
서울로 시작하는 모든 항목의 개수를 계산합니다.
COUNTIFS 함수란?
COUNTIFS는 여러 조건을 동시에 만족하는 개수를 계산하는 함수입니다.
COUNTIF의 확장 버전이라고 이해하면 됩니다.
COUNTIFS 기본 구조
=COUNTIFS(조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...)
조건을 원하는 만큼 추가할 수 있습니다.
복수 조건 예제
A열: 지역 B열: 점수 라고 가정하면,
=COUNTIFS(A2:A100,"서울",B2:B100,">=80")
서울이면서 80점 이상인 학생 수를 계산합니다.
자주 발생하는 오류
- 범위 크기 불일치
- 숫자와 텍스트 형식 차이
- 숨은 공백 존재
모든 조건 범위는 동일한 크기여야 정확한 계산이 가능합니다.
COUNTIF vs COUNTIFS 비교
| 구분 | COUNTIF | COUNTIFS |
|---|---|---|
| 조건 개수 | 1개 | 여러 개 |
| 활용 예 | 단순 집계 | 복합 조건 분석 |
정리
엑셀 COUNTIF는 하나의 조건에 맞는 개수를 계산하는 함수이며, COUNTIFS는 여러 조건을 동시에 적용할 수 있습니다.
설문 분석, 매출 데이터 집계, 인원 관리 등 실무에서 매우 자주 활용됩니다.
조건 작성 방법과 범위 설정만 정확히 이해하면 데이터 분석 효율이 크게 향상됩니다.
다음 글에서는 엑셀 피벗테이블 만드는 방법을 기초부터 설명해보겠습니다.
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